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2018年6月14日下午13时30分,院团委前往前程社区举行学雷锋志愿服务基地揭牌仪式暨校园文化进社区活动,请相关人员准时参加。
2018年6月14日上午10时30分,黑龙江省京剧院送高雅艺术进交院,请同学们届时观看。
2018年6月9日上午9时,院团委组织“青马工程”培训班优秀学员参观和平广场,请相关同学准时参加。  
2018年6月8日15时,院团委组织师生赴空军基地慰问演出,请同学们届时观看。
2018年5月10日至6月7日,院团委举办“校园春季排球争霸赛”,请相关人员准时参加。
2018年5月10日至6月7日,院团委举办“校园春季排球争霸赛”,请相关人员准时参加。
2018年5月25日13时,院团委举办第三届足球技巧大赛,请相关人员准时参加。
由院团委召开的学院第三届第三次学生代表大会,于2018年5月25日17时召开,请相关人员准时参加。
由院团委召开的学生社团联合会第四届第二次社团代表大会暨社团干部换届大会,于2018年5月18日下午16时举行,请相关人员准时参加。
2018年4月至今,院团委举办首届校园健身瘦身活动,圆满成功。  
2018年5月8日中午12时,院团委举办首届三人篮球赛,请相关人员准时参加。
2018年5月7日20时10分,院团委举办第三届计算机P图大赛,请相关同学准时参加。
院团委于2018年4月19日下午17时10分举办首届青年外语音乐文化节,欢迎同学届时观看。
由院团委主办、院学生会学习部、权益(素质拓展)部承办的以“青春献礼十九大.不忘初心跟党走”为主题的知识竞赛于12月11日16:00在5402教室和5502教室进行。请相关人员按时参加。
学院团委于12月5日-12月7日18:30-20:00在1号教学楼1101教室举办“青马工程”培训班,请相关人员按时参加。
 
地址:齐齐哈尔市铁锋区纺化路1号
电子信箱:tw5619@163.com
  学生会
学生会章程

一、学生会章程

二、黑龙江交通职业技术学院学生会章程

三、第一章 总则.

第一条 黑龙江交通职业技术学院学生会是黑龙江交通职业技术学院学生的自治组织,接受校党委的领导和校团委的指导帮助,遵守国家的法律和法规,在法律的允许范围内开展活动。

第二条 黑龙江交通职业技术学院学生会参加中华全国学生联合会和齐齐哈尔市学生联合会,为团体会员。

第三条 本会的一切权力属于全体会员。会员行使民主权力的机构是全校学生代表大会,各院、系学生代表大会和全班学生会议。

第四条 本会的主要任务是:

(一)代表和维护广大同学的正当权益和要求,热情为同学服务,沟通学校有关部门与广大同学的联系,协助和促进学校的教育和管理工作;

(二)根据会员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为会员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件;

(三)发展与兄弟院校的友好关系,树立交院同学在社会上的良好形象。

第五条 本会的宗旨是:自我服务、自我管理、自我教育。

第六条 本会的会徽是:

第二章 会  

第五条【会员的资格】凡黑龙江交通职业技术学院的专科学生,在取得学籍时自动成为黑龙江交通职业技术学院学生会会员,在注销学籍时失去会员资格。

第一款规定的“黑龙江交通职业技术学院学生”,包括一切在黑龙江交通职业技术学院注册学籍的具有中华人民共和国国籍的大陆、香港、澳门学生,台湾地区学生,以及外国留学生。

《黑龙江交通职业技术学院学生会章程》和学生会的其他规章条例中所述“院系”,是指黑龙江交通职业技术学院下设的第一级院系。

第六条 【会员的权利】黑龙江交通职业技术学院学生会会员享有下列具体权利:

(一)会内平等的选举权、被选举权和表决权;

(二)通过各种正当途径和方式对学生会干部及其工作进行监督、提出批评和建议的权利;

(三)参与学生会工作、参加学生会组织的各种活动的权利;

(四)对学校工作提出批评与建议,要求学生会向有关方面反映的权利;

(五)在学习、生活等方面遇到困难或在校内外受到不公正待遇时,要求学生会给予帮助和保护的权利。

受到学校留校察看处分的会员,在留校察看期间不享有会内选举权、被选举权和表决权。

除第二款规定所列情形外,任何组织和个人均不能剥夺学生会会员依照第一款规定享有的权利。

第七条 【会员的义务】黑龙江交通职业技术学院学生会会员应当履行下列义务:

(一)遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守本会章程;

(二)在行使权利时,不得损害国家、社会及本会的利益,不得妨碍他人行使权利;

(三)支持本会各级组织的工作,积极参加本会组织的各种活动,执行本会的决议,努力完成本会委托的工作。

(四)在社会上展现交院学生的良好形象,维护黑龙江交通职业技术学院和黑龙江交通职业技术学院学生会的荣誉。

(五)各级学生会干部除履行会员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。

第三章 权力机构

第一节  主席团

第八条 【主席团的组成】黑龙江交通职业技术学院学生会主席团,是黑龙江交通职业技术学院学生会的领导机构,主持学生会日常工作的开展。主席团设主席一人,副主席三至六人,由会员担任。

第九条 【主席团的职权】主席团行使下列职权:

(一)执行本章程,执团委、学工部制定的文件、决定;

(二)召集学生会全体会议,决定学生会重大问题;

(三)向团委、学工部提出关于学生会工作的议案;

(四)选举新一届学生会主席团成员;在学生会主席、副主席缺任时进行补选;

(五)公开选拔并向常团委、学工部提名学生会各部部长和办公室主任人选;

(六)会同团委、学工部聘任学生会秘书长;

(七)领导各院、系学生会、班委会工作

(八)组织开展校园学术、科技活动;

(九)组织开展校园文艺、体育、实践活动;

(十)组织开展学生维权服务活动;

(十一)组织开展校际、地区际和国际学生交流活动;

(十二)管理学生会的财产和资金;

(十三)领导和帮助各院系学生会执行机构工作的开展。

(十四)修改学生会章程,监督章程的实施;

(十五)听取、审议上届学生会主席团的工作报告,决定本届学生会的工作方针;

(十六)行使应由本会最高权力机构行使的其他职权。

第二节  职能部(室)

第十条 【职能部(室)的组成】各职能部(室)为学生会处理日常工作,开展活动的常设职能机构。职能部(室)设部长(主任)一名 副部长(主任)2-4名。各部(室)由部长(主任)主持工作,对主席团负责。现设有秘书处、学习部、宣传部、新闻部、广播部、素质拓展部、体育部和文艺部。

第十一条 【职能部(室)的职权】

(一)执行主席团制定的文件、决定;

(二)召集部门全体会议,决定部门重大问题;

(三)向主席团提出关于部门工作的议案;

(四)推荐新一届部长、副部长人选,在部门部长、副部长(主任)缺任时进行补选;

(五)承接主席团开展的校园学术、科技、文艺、体育、实践等活动;

(六)组织本部门日常工作,管理部门干事。

(七)制定、修改本部门章程、制度。

(八)联系和指导各院、系分会对接部门

第四章 基层组织

第一节  院、系学生会

第十二条 院、系学生会是本会的院、系级组织,受所在院、系党组织和校学生会的双重领导,接受所在院、系团组织的指导和帮助。

第十三条 院、系学生会的组织机构、职责权限、工作程序原则上与校学生会对应,应参照本章程的原则由各院、系学生会制定。

第二节  班委会

第十四条 班委会是本会的最基本单位,由全班大会直接选举产生,对全班同学负责并报告工作。受院、系党政和院、系学生会的双重领导。

第十五条 班委会的组织机构,职责权限,工作程序由所在院、系的学生会和院、系行政规定。

第五章  

第十六条 本章程在学生会内具有最高效力,学生会内的任何机构不得制定与本章程相抵触的规章、文件、决定。

第十七条 本章程的解释权属于校学生会主席团。

二、学生会基本条例

黑龙江交通职业技术学院学生会日常工作管理条例

第一章 总则

第一条 【立法目的】为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,依照《黑龙江交通职业技术学院学生会章程》、《黑龙江交通职业技术学院学生手册》制订本条例。

第二条 【学生会工作原则】

第三条 【学生会日常工作领导机构】学生会主席团

第二章 礼仪

第一节  仪容仪表

第四条 头发修饰要适时梳理,保持头发清洁,不可有头皮屑;发型自然大方、发色不宜夸张;得体、整齐。

第五条 面容应该修饰,保持洁净,给对方留下良好的印象。

男士必须净面,不留胡须,面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,如戴眼镜,应保持镜片的清洁,保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于鼻孔外。

女士面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清洁,化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜。

第六条 学生会干事及以上人员需着校服或其他工作装,不得穿着带有影响社会风气的服装。

第二节  办公室

第七条 轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破门穿堂,即使门开着,也要用适当的方式告诉领导有人来了,以便其及时调整体态、心理。

第八条 进入领导办公室后,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。尤其注意要站在办公桌以外处与领导沟通,得到允许后方可入座。

第九条 如需向领导上交材料或请领导签字,需双手上前递送,然后回到自己的位置,切不可趴在领导办公桌前等待。

第十条 与领导沟通时口音要吐字清楚,语调、声音大小恰当。语言精练,条理清楚。请示或汇报结束后,领导如果谈兴犹在,不可有不耐烦的体态语产生,应等到由领导表示结束时才可以告辞。告辞时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

第三节  电梯礼仪

第十一条 等电梯时,不要挡在电梯门口,以免妨碍电梯内的人出来。电梯门开了,要等电梯里的所有人出来后,才可以进入。

第十二条 当看到有人赶来时,用手挡住电梯门,防止关上。如果没赶上电梯,切忌扒门,强行挤入;如果超载时,应自觉退出。

第十三条 如电梯无人控制时,应先入电梯,按住"",请同行者进入再按""

第十四条 如电梯内有人控制时,可请同行者先入内然后再进入;禁止吸烟,避免使用手机。

第十五条 更多礼仪规范详见《黑龙江交通职业技术学院学生手册》75页《大学生礼仪》内容。

第三章 工作规范

第一节  基本规范

第十六条 学生会干事及以上人员应佩戴统一工作名牌。

第十七条 学生会干事及以上人员需随时携带笔、本,以保证能及时记录上级领导安排的任务。

第十八条 学生会干事及以上人员除要遵守本条例第一章第一节、第二节的利益内容外,还需注意日常个人行为,不得操场(特殊情况除外)、走廊大声喧哗,遇到领导、老师微笑并主动问好。随时注意自身素质,维护学生会形象。

第十九条 学生会人员不得使用办公电话处理个人事物。

第二十条 学生会不得使用办公电脑进行娱乐活动。

第二十一条 工作结束后按规定顺序关闭设备,锁好柜子,整理好桌面,物归原处,严格遵循“出门回头看,关机、关窗、关灯、锁门”的原则。

第二节  钥匙使用规范

第二十二条 学生会办公室钥匙由主席保管、活动室由秘书处统一管理。

第二十三条 未经主席团同意,任何部门、个人不得私配钥匙,一经发现,由秘书处没收私配钥匙,并在例会上做出公开批评,一切责任由当事者承担。

第二十四条 不慎丢失或损坏钥匙者请速报秘书处,经查实后由秘书处负责重新发放,费用由丢失者或损坏者承担。秘书处须做好钥匙的使用、丢失和损坏、补发的情况做好登记。

第二十五条 秘书处须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的回收,以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

第二十六条 各部门如遇特殊情况需要借用钥匙进入办公室时,可联系秘书处相关人员开门。

第二十七条 钥匙只限于办公使用,不允许任何人以任何理由私用钥匙,否则一切损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

第四章 会议制度

第一节  学生会部长(主任)会议

第二十八条 【会议主持人员】学生会全体部长由主席团主持召开。

第二十九条 【参会人员】所有主席团成员与会,副秘书长列席记录(会议记录格式见附件);副部长以上级例会要求各部部长、副部长与会,如果委员有事不能参加委员例会,应事先向主席团递交请假条且获得批准,并安排本部门其他成员出席。

第三十条 会议出席及列席人员应提前10分钟到场,做好会议准备,维护现场秩序。

第三十一条 会议召开前须点到,并登记迟到人数,迟到15分钟以上者作缺席处理。

第三十二条 与会者不准穿拖鞋及其他会露出脚趾的鞋类进入会场。

第三十三条 会前所有通讯工具必须调为关闭或振动状态。

第三十四条 与会人员按会议议程参加会议,会议过程中要认真作会议记录,发言时语言要精练。

第三十五条 不准在会议过程中作与会议无关或影响会议正常开展的事宜。

第三十六条 所有会议的会务情况由秘书处负责评定。

第二节  学生会全体会议

第三十七条 【会议主持人员】学生会全体部长由主席团主持召开。

第三十八条 【参会人员】所有主席团成员与会,干事级以上例会要求各部部长、副部长、干事与会,如果委员有事不能参加委员例会,应事先向主席团递交请假条且获得批准。

第三十九条 会议出席及列席人员应提前10分钟到场,做好会议准备,维护现场秩序。

第四十条 会议召开前须点到,并登记迟到人数,迟到15分钟以上者作缺席处理。

第四十一条 与会者不准穿拖鞋及其他会露出脚趾的鞋类进入会场。

第四十二条 会前所有通讯工具必须调为关闭或振动状态。

第四十三条 与会人员按会议议程参加会议,会议过程中要认真作会议记录,发言时语言要精练。

第四十四条 不准在会议过程中作与会议无关或影响会议正常开展的事宜。

第四十五条 所有会议的会务情况由秘书处负责评定。

第三节  学生会各部门会议

第四十六条 在依照本条例的前提下,学生部门会议的详细内容及相关规定由各部门自行规定。

第四节  对接会议

第四十七条 【会议主持人员】校学生会主席团或部门部长

第四十八条 【参会人员】主席团相关人员与会、秘书处相关人员与会、部门部长、副部长人员与会、各院系分会部门部长、副部长与会。如果委员有事不能参加委员例会,应事先向主席团递交请假条且获得批准。

第四十九条 会议出席及列席人员应提前10分钟到场,做好会议准备,维护现场秩序。

第五十条 会议召开前须点到,并登记迟到人数,迟到15分钟以上者作缺席处理。

第五十一条 与会者不准穿拖鞋及其他会露出脚趾的鞋类进入会场。

第五十二条 会前所有通讯工具必须调为关闭或振动状态。

第五十三条 与会人员按会议议程参加会议,会议过程中要认真作会议记录,发言时语言要精练。

第五十四条 不准在会议过程中作与会议无关或影响会议正常开展的事宜。

第五十五条 所有会议的会务情况由秘书处负责评定。

第五章 活动制度

第五十六条 【活动流程】

1、学生会各职能部(室)接受上级任务或者自行提出活动,需向主席团递交《项目审批表》、活动策划等材料,获审批后活动部门将填写好的活动审批表交至主席团,由主席团将此项目报送团委。

2、所有活动材料经团委以及主席团通过后,由主席团将活动通知递交给宣传部下发到各院系。活动部门需填写《校园文化环境宣传管理申报审批表》,由宣传、新闻两部门共同进行宣传工作。

3、由举办部门发起举办项目活动会议,分管副主席协调合作部门开展工作,宣传部、新闻部做好活动宣传、秘书处做好活动经费的报销工作。活动过程中如若借用学生会物品,需填写借用物品登记表,活动结束后如数返还,秘书处做好该项记录。

4、活动举办过程中不定期举办各类会议,讨论问题、提出方案,及时向分管副主席汇报。

5、活动结束后在三个工作日内上交所有相关材料(材料包括:策划、通知、总结、新闻报道、活动照片、活动流程、经费预算。),所有资料打印版一份、电子版发送到学生会以及新闻部邮箱。

6、活动结束后,在部长级会议上对本次活动进行评价。

第五十七条 【活动要求】各部开展活动时,主管副主席必须在活动开始前10分钟到场,与之相关的人员在前15分钟到场,否则出现问题,将追究主管副主席,部长级相关人员的责任,上报领导。

第五十八条 【新闻媒体】各部门活动需邀请校内新闻媒体到场,并按照各新闻媒体相关条例要求协助新闻采访相关工作。校学生电视中心(新闻部)、校学生会宣传部作为校级学生媒体,任何校级活动必须由校学生电视中心(新闻部)、宣传部作为首席新闻媒体对现场新闻工作进行部署。

第五十九条 【活动安全】各部门竞技类活动时,需与参赛先手签订相关合同,保证参赛选手、参赛选手的亲友团不会对现场秩序进行破坏,并约定在合同规定的范围内保证选手人身安全

第六章 资料汇编归档制度

第六十条 【立法目的】为保障学生会工作的连续性、系统性,形成一定的历史资料,为工作的持续开展提供依据、经验和教训,并为各类考核、评比、宣传提供必要的材料,特制定本制度。

第六十一条 【执行机构】学生会的档案管理工作统一由学生会秘书处负责,秘书处需对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在学生会部长级会议上进行汇报。

第六十二条 【文案格式】页边距:上下左右2.5cm,标题:宋体二号加粗居中,正文:仿宋三号,一级标题:黑体,二级标题:楷体,三级标题:仿宋加重,行距:23-26,页码:页脚居中,仿宋四号“附件1”:三号黑体,数字写法:一、   (一)  1,封皮格式见附件。

第六十三条 【计划与总结】学生会主席团需要在学期初、学期末、年末分别编写学生会整体计划与总结,并要汇报团委和学生会全体会议。

学生会各职能部(室)需要在学期初、学期末、年末分别编写学生会部门计划与总结,并要汇报主席团和学生会全体会议。

第六十四条 【通知】用于活动开始之前的宣传,一般会以班级为单位发放,所以通知起草后基本上将成为整个活动早期宣传的运用主体。通知基本上分为三个部分,第一部分,标题。点明主题,话语简洁。第二部分,用简短煽情的语言道出活动的亮点吸引观众,第三部分,说明活动的时间、地点、主办方,要清楚,字体可略大。

第六十五条 【新闻】相比于通知,新闻稿是比较正式的文书写作,用于活动结束的总结提升。题目突出活动的圆满结束或顺利举行。正文总的来说是三个部分,第一段讲明时间、地点、什么活动,出席领导(注意顺序),主持人以及参与人群;第二段是内容,结构要分明、突出关键重点,详写一段至两段;最后一部分一定要点明活动的意义所在,可以引用活动结束采访的同学的话语。字数不同活动要求不同,需要具体问题具体分析。

第六十六条 【策划】是对活动事前的筹划,是活动准备工作的第一步。一份好的策划案要做到体例规范、内容完备明晰、用语简练,以达到在活动中明确分工、降低内耗、提高效率的目的。简言之,策划的好坏,关系到所举办活动的成败。策划中应有清晰的思路,其中内应包含活动背景、活动目的、对周围社会环境的影响,以及活动需要的相关资源,并且应该有详尽的活动流程、以及人员的分工。

活动构想:本部分围绕举办此活动的初衷,活动主题、意义等进行简单陈述。

活动内容:本部分是一个策划案的核心。内容应当包括(但不限于活动时间、活动地点、参加人员、流程等内容,要尽可能的明确具体。另外,流程是活动内容中十分重要的一部分。它是依时间顺序展开的活动计划,一般包括活动每一部分的预计开始时间、内容、工作人员行动安排及相应注意事项。流程在编写时应注意与实际情况相符合。

注意事项:本部分主要是针对与会人员的提醒,君搏国际,hg网娱乐,皇都国际赌场,任你博官网:如:是否着正装、是否携带请柬或是否需要事先准备资料等等。可以根据活动具体情况、参照以往经验编写。内部流通的策划案还要有针对活动的工作人员工作注意,列举可能出现的问题的解决办法和注意事项、工作方法等,方便工作的正常开展和良好运转。

前期准备:本部分内容包括租借场地、嘉宾邀请、物品采买、会场布置、电子设备和资料的准备等前期准备工作的安排。建议分项目,可以参考“完成时间—负责人—具体内容—备注”的形式编写。

第七章 值班制度

第一条 【立法目的】为加强校学生会管理,维护校学生会良好形象,特制定此值班规范,以明确要求,规范行为,共同营造良好的组织文化氛围。

第二条 【执行机构】学生会监察委员会

第三条 【值班时间】

第四条 值班人员应提前十分钟到岗。到岗签到后使用办公室电话向学生会监察委员会报到。

第五条 【来访接待】 遇有来访人员应主动起立,礼貌接待,值班时间办公室内应保证有人接待,值班期间禁止无故离岗

第六条 【电话接听】 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录,严禁占用电话时间太长,注意电话礼仪

第七条 按照值班记录本上的要求进行办公室内各项物资的检查以及必要的卫生清洁。发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第八条 【条例的实施】本条例自通过之日起生效。

本条例的解释权归黑龙江交通职业技术学院学生会主席团所有。

学生会办公及活动使用资源管理条例

第一章 基本条例

第一条 【立法目的】为了加强校学生会公共物品的管理,努力提高物品使用效果,使各种财、物能得以妥善保管,维护公共资产的安全和完整,防止资产流失和浪费,特制定本规定。

第二条 【适用范围】本规定所称资源为校学生会办公室统一管理的公物,接受捐赠、无偿调集或从其它渠道取得的物品,均属于办公室物品管理范围。

第三条 【物品所有权】校学生会一切物品属公共财产,所有物品由校学生会办公室统一管理和保存,任何集体和个人都不能私自占有。学生会成员有责任保护和爱护学生会的公共财物。

第四条 【物品借用】凡需借用物品清单上所登记的物品的部门或个人,必须填写“物资使用申请单”,包括借用部门、物品名称及数量、借因、借物人姓名、联络方式、借用日期、及预定归还日期等、最后借用人签字。须经以下方式方能生效:校学生会办公室主任或部门分管主席签字,或有院系团学联主席签字并盖有公章。

如未按上述规定填写,校学生会办公室有权拒绝借出。没有相关负责人签字的“物资使用申请单”,任何人不得以任何借口领取物品。如遇特殊状况,不能及时通知办公室人员,需经办公室主任或学生会主席批准方可从办公室借出物品,事后要主动说明,并补填表格,交到校学生会办公室。

第五条 【物品归还】

1、任何组织或个人需按照“物资使用申请单”填写的时间完好的归还借用物品,如不能按时归还需提前向秘书处反映,秘书处在物品使用时间宽裕的情况下允许该组织或个人延期归还(重新填写“物资使用申请单”),每个组织或个人在每次借用是仅有一次延期归还的机会。如未按时归还也没有向秘书处申请延期归还,学生会将视情况按规定追回设备并不再向该组织或个人提供借用物品的权利,如情节严重的学生会将追究其相关责任。

2、物品归还的接收工作由秘书处负责,接收归还物品时秘书处相关人员需要仔细检查物品是否有损坏或永久性更改。对讲机等需要充电设备,秘书处需要即使充电。

3、如发现物品损坏学生会有权要求该组织或个人照价赔偿。

第二章 电子设备

第一条 【适用范围】校学生会现有资源中电子设备包括办公电脑、打印机、对讲机、摄像机、音响、麦克风等。其中影视类设备归新闻部所有,音响设备归文艺部所有,如需借用以上两种设备应先得到所属部门同意后按照所属部门规定进行借用程序。

第二条 【办公电脑】

1、办公室电脑是学校固定资产,属不可借用物品,无特殊需要任何人不得将电脑搬出办公室。

2、学生会全体成员必须爱护办公用品,不得随意使用电脑,不得破坏电脑。

3、严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息。

4、如有发现不按制度或不正常使用电脑者,按情节轻重,予以处罚。

5、使用电脑后请及时保存、整理电脑文档,清理电脑中的无用资料,保持电脑信息的完整与合理分配。

6、使用完电脑后请关闭电脑和显示器,并整理电脑桌桌面,保持清洁。

7、如果电脑出现任何问题,请及时提出并解决。

第三条 【打印机】

1、办公室打印机是学校固定资产,属不可借用物品。

2、学生会全体成员必须爱护办公用品,不得破坏打印机。

3、如有发现不按制度或不正常使用打印机者,按情节轻重,予以处罚。

4、请全体学生会成员合理利用纸张,原则上使用双面打印。

5、使用打印机打印份数不得超过20份。

第四条 【对讲机】

1、对讲机为学生会自筹设备,任何组织和个人需要使用此设备均需要填写学生会“物资使用申请单”,获得主席团同意后方可借用。

2、对讲机是随身携带办公用品,使用过程中注意不要磕碰机身,如出现机身损坏学生会有权要求使用部门或个人照价赔偿。

3、对讲机均配备有耳机,耳机线一般较长且容易损坏,任何部门或人员使用时要注意保管好耳机,如出现耳机机身、耳机线损坏学生会有权要求使用部门或个人照价赔偿。

第三章 库房物品

第五条 库房内物品非为两类,一类为演出类物品由文艺部负责整理,一类为其他物品由秘书处负责整理,库房统一由秘书处负责,文艺部需要向秘书处汇报演出类物品的情况。

第四章 学生会活动使用场地

第六条 【室内场地】学校可供学生会活动的室内场地包括普通教室、阶梯教室、1号教学楼楼层大厅、文体中心,任何学生会组织需要使用以上活动场地需提前1周向秘书处索要教室申请单并填写,秘书处做好申请单的使用记录,主席团签字后交到团委由团委向学校相关组织提出申请。

第七条 【室外场地】学校可供学生会活动的室外场地包括南楼操场,二、五、六号宿舍楼篮球场,1号楼音乐广场。室外场地原则上不需要提出申请,但需提前告知主席团以免发生使用冲突。

第八条 【条例的实施】本条例自通过之日起生效。

本条例的解释权归黑龙江交通职业技术学院学生会主席团所有。

黑龙江交通职业技术学院学生会各职能部门负责人选拔任用考核管理条例

第一章   

第一条 【立法目的】为了合理地选拔任用学生会各职能部门负责人,有效地管理学生会干部队伍,促进学生会发展,根据学生会章程制定本条例。

第二条 【选用干部基本原则】学生会依照“德才兼备、任人唯贤”的原则,采用公开招聘的方式,选拔任用学生会各职能部门的部长(主任)。

第三条 【公开招聘干部的事由】学生会换届和中期调整后,应当及时对学生会各职能部门负责人进行全面的公开招聘。

学生会职能部门负责人因下列情形发生空缺的,学生会应当适时对空缺的岗位进行公开招聘:

(一)部长(主任)、代理部长(主任)辞职的;

(二)部长(主任)被撤职或被主席团罢免的;

(三)代理部长(主任)被撤职的;

(四)代理部长(主任)未通过信任投票的;

(五)依照本条例第七条、第十三条、第十九条和第二十七条的规定,有关负责人自然缺任或自动卸职的。

第四条 【干部受聘资格条件】学生会会员符合下列条件的可受聘担任学生会各职能部门负责人:

(一)自取得黑龙江交通职业技术学院学籍以来所修公共必修课、专业必修课或专业选修课从未不及格;

(二)自取得黑龙江交通职业技术学院学籍以来从未受过学校警告或警告以上处分;

取得黑龙江交通职业技术学院学籍的第一个学期有一门公共必修课、专业必修课或专业选修课不及格,后经重修或重考及格的,不受本条第一款第(一)项规定约束,不因此丧失任职资格。

第二章 学生会各职能部门负责人的招聘

第八条 【公开招聘的组织】学生会各职能部门部长(主任)的公开招聘活动由团委、学生会主席团共同组织进行。

第九条 【竞聘报名】学生会各职能部门负责人公开招聘的报名工作由学生会主席团、秘书处共同组织。主席团应当向全校公布招聘的岗位和具体要求,参加竞聘的会员应在主席团指定的时间和地点报名参加竞聘。竞聘者应填写报名表,递交个人简历和工作计划,并表明自己竞聘的部门。

第十条 【资格审查、面试、提名和任命】学生会秘书处在完成学生会各职能部门负责人公开招聘的报名工作后,将所有竞聘者的材料移送学生会主席团,主席团对竞聘者进行资格审查和面试,并在综合竞聘者个人履历、工作计划和面试情况的基础上,从竞聘者中提名学生会各职能部门代理部长(主任)人选,并将名单向全校公示至少一周。公示期间,主席团接受全体会员对公示对象的意见反映,并将其作为学生会全体会议审议提名的参考。

提名名单在公示后需由主席团呈交学生会全体会议,在审议并表决通过后任命为代理部长(主任)。

第十一条 【面试监督和提名否决】学生会部长、主任会议二分之一以上成员组成学生会换届监督小组监督面试和提名过程。监督小组有权审阅竞聘材料、在面试过程中询问竞聘者以及就提名原因询问主席团。监督小组认为主席团的提名明显不合理的,经无记名表决二分之一通过,可否决主席团提名,由主席团另提人选。

第十二条 【提名否决的复议】主席团不服监督小组的否决提名,可要求学生会召部长、开主任会议,由三分之二或三分之二以上主任会议成员出席,对被否决的提名进行复议。经过复议,出席会议的主任会议成员二分之一以上表决同意监督小组的否决意见的,否决生效。

第十三条 【岗位自然空缺】出现以下情况的,有关职能部门代理部长(主任)自然空缺:

(一)无人竞聘该部门部长(主任);

(二)主席团认为该部门部长(主任)的所有竞聘者都不适合担任该部(室)负责人,未提名人选;

(三)主席团第一次提出的该部门代理部长(主任)人选被学生会换届监督小组否决,而主席团又认为该部门部长(主任)的其他竞聘者都不合适,未再提名人选;

(四)主席团两次提出该部门代理部长(主任)人选,都被学生会换届监督小组否决;

(五)提名的人选经学生会全体会议审议未通过。

学生会有关部门代理部长(主任)自然空缺的,由常团委、主席团另行公开招聘。

第三章 考核办法

第十四条 【指导思想】为进一步加强我院学生干部队伍的建设与管理,全面提高学生工作水平,调动学生干部的积极性、主动性、创造性,充分发挥学生干部的带头作用,综合评价学生干部的工作,使学生干部考核由据可依,特制定《学院学生干部考核办法》。

第十五条 【考核总则】坚决拥护党的路线、方针、政策,积极要求上进,尊敬师长,团结同学,关心集体,遵纪守法,诚实守信,学习勤奋,成绩优良,在公众场合和工作中严禁吸烟喝酒、说脏话、穿拖鞋,在公共场合要自觉维护我院学生的形象。

第十六条 【考核制度】

1、考核对象:院学生会干部。

2、考核办法:每学期末进行一次,在学院团委团委具体指导下,由学生会主席团带头,负责对院学生会干部进行考核。学院主管领导、团委书记、有一票否决权,学生会主席团拥有对各部部长及部员有一票否决权,学生会各部部长拥有对本部及其他部门部员的一票否决权。

3、考核原则:公开、公正、公平。 

4、考核目的:对生干部任职期间为学校、学院所作的工作和工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定。

 5、考核内容:从基本素质和能力水平两方面进行考核。

(【基本素质】

政治素质:要求学生干部政治上要坚定,即坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策,并应用马克思主义的立场、观点和方法,正确分析和解决问题。

工作素质:要求学生干部有较强的工作责任心,具有全局观念、勤于思考、勤于实践、勇于创新,积极主动地在同学中开展工作。坚持民主集中制,能经常性地深入基层进行调查研究。

品德素质:要求学生会干部具有较好的品德素质,为人诚实,即任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚,勇于开展自我批评、严于律己,以身作则,敢于同不良现象作斗争。

()【能力水平】

决策能力:要求学生干部在组织每一项活动时,能把握大局,抓住主要矛盾果断决策。这是学生会干部领导素质的主要标志。

组织领导能力:要求学生干部能搞好团结,善于协作,带领干事高效率地完成各项任务。

宣传鼓动能力:要求学生干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想,把握好说话的机会和分寸,同时还应有较强的文字表达能力,使自己的工作意图得到明确的理解,从而提高工作效率。

公关能力:要求学生干部善于同学生交往,做学生的朋友。

 调研能力:要求学生干部能够深入到学生中去,掌握学生存在的问题和实际需要,通过分析研究,

总结内在规律性,改进自身工作。

第四章 转正程序和工作质量评价

第十七条 【转正程序概述】学生会各职能部门代理部长(主任)就任两个月后,主席团应启动转正程序。转正需经过业绩调研、公示、述职三项具体程序。

第十八条 【业绩调研和公示】启动转正程序后,首先由主席团及监督小组对各代理部长(主任)的工作业绩进行调研,并形成调研报告。在完成对各代理部长(主任)工作业绩的调研后,主席团及监督小组应将各代理部长(主任)的工作情况向全校公示至少一周。公示期间,主席团及监督小组接受全体会员对公示对象的意见反映。

第十九条 【失职、渎职调查】在调研和公示的过程中,如果发现代理部长(主任)可能存在失职、渎职行为的,主席团及监督小组应对有关代理部长(主任)进行调查,查清失职和渎职事实,并形成情况报告。

第二十条 【意见反馈和争议调查】公示过程中有会员向监督小组反映的对有关代理部长(主任)的意见,应当告知有关代理部长(主任)本人。本人作出解释的,应当将解释记录在案;本人对具体事实有争议的,监督小组应对有关代理部长(主任)进行调查,查清有关事实,并形成情况报告。

第二十一条 【述职、答辩和信任投票】公示期满后,主席团应召开全体会议听取代理部长(主任)的述职和答辩,并进行信任投票。普通会员可以旁听全体会议,经主持人同意,还可向代理部长(主任)提问。任职期间受质询的情况,工作业绩调研的结果,公示中会员所提的意见和本人的辩解以及失职、渎职和其他有争议的事实及监督小组的调查结果,均应通报给全体学生会委员,作为信任投票的参考依据。

第二十二条 【信任投票的方式与效力】学生会主席团提出信任投票的具体办法,由全体会议审议批准。在信任投票中,代理部长(主任)所得信任票数达到规定标准的,正式就任有关职能部门部长或主任,并由学生会发给聘书与工作证明,上任情况通报全校;所得信任票数未达规定标准的,自动卸职,有关部门负责人自然缺任,由团委和学生会主席团择期另行公开招聘。

第二十三条 【工作质量评价】主席团建立对各部门负责人工作质量的评价体系,对各职能部门负责人的工作情况进行评定,评定结果作为学生会干部评优及选拔的重要依据。

第二十四条 【任满卸职和工作月报】学生会各职能部门部长(主任),在根据第十九条的规定正式就任后,任期至学生会换届或中期调整后,新一期主席团提名的新任代理部长(主任)根据第六条和第十条的规定由学生会全会审议通过时止。

各职能部门部长(主任)在学生会换届或中期调整时就任临时监督小组委员,其部长职务自就任临时监督小组学生会委员时卸职,并视为任满卸职。

部长(主任)在任职期间,应以书面方式每月向主席团报告工作。任满卸职后,由主席团发给证书以证明其经历。

第五章 辞职、撤职和自然卸职

第二十五条 【干部的辞职】学生会各职能部门负责人随时可向主席团提出书面辞呈,主席团应在一周内作出答复。会长团原则上不得驳回辞呈,但如果当时处于紧急情况,辞职者的离任将造成严重后果,则主席团可驳回辞呈,待紧急情况消除后再予批准。在主席团未批准辞职之前,辞职者仍须继续履行职责。

学生会各职能部门负责人辞职的程序参照上述规定,向主席团提出书面辞呈。主席团应将辞职的情况报团委备案。

第二十六条 【转正期间的辞职】学生会有关职能部门代理部长(主任)在进入转正程序后、通过信任投票前提出辞呈,应当立即获得批准,转正程序自动终止。

第二十七条 【辞职的公告】学生会有关职能部门负责人辞职的情况,应当公告全校。辞职在公告时生效。辞职后空缺的岗位由团委和学生会主席团另行公开招聘。

第二十八条 【干部的撤职】学生会各职能部门负责人在任职期间发生下列情形,学生会主席团可将其撤职:

(一)出现不符合第四条第一款第(一)、(二)项的情况;

(二)发生失职、渎职和其他违反学生会管理制度的行为。

撤职前,应查清有关事实,听取本人申辩,并给予本人合理的期限决定是否自动辞职。本人决定自动辞职的,会长团应批准其辞职,不再作出撤职决定。

第二十九条 【撤职的申诉和复议】有关职能部门负责人对团委或学生会主席团作出的撤职决定不服的,可在撤职决定作出后一周内向学生会部长(主任)全体会议提出申诉,学生会部长(主任)全体会议应在收到申诉后成立调查小组,并在充分调查取证、听取双方意见的基础上,作出维持撤职决定或撤销撤职决定的裁决。对于团委、主席团所做的不正确的撤职决定和批准辞职决定,即使当事人未提出异议,学生会部长(主任)全体会议认为存在疑点的,也可直接审查,决定是否予以撤销。

第三十条 【自动卸职】自学生会各职能部门代理部长(主任)提名名单公示起至次年学生会换届或中期调整前止,有关职能部门负责人因身故、休学、长期外出交流等原因无法继续履行职责的,视作自动卸职。

第三十一条 【辞职、撤职和自动卸职的公告】学生会有关职能部门负责人辞职、被撤职和自动卸职的情况,应当公告全校。辞职、撤职、自动卸职后空缺的岗位由团委和学生会主席团另行公开招聘。

第六章 质询、调查、不信任和罢免

第三十二条 【质询和调查案的提出】下列机构和个人对学生会有关职能部门负责人的工作情况存在疑虑的,可提出质询和调查案:

(一)团委;

(二)学生会主席团;

(三)三名或三名以上学生会部门干事联名。

第三十三条 【质询和调查的实施】学生会各职能部门负责人在接到质询和调查案后,必须在规定的时间和地点接受主席团的质询和调查。学生会的有关工作人员有义务配主席团开展调查取证活动。质询和调查结束后,主席团应就相关问题作出结论。质询和调查的情况形成文字材料在团委备案。受质询调查的干部本人拒不接受质询和调查,或指使他人干扰质询和调查的,主席团可视情节轻重依本条例第三十二条和第三十五条的规定提出不信任案或罢免案。

第三十四条 【不正确决策的撤销】经过质询和调查,认定学生会有关职能部门负责人的工作决策存在失误的,学生会主席团可以决定撤销有关职能部门负责人不正确的决策。

第三十五条 【不信任案的提出】经过质询和调查,认定学生会有关职能部门负责人的工作确有失职行为的,或代理部长(主任)出现不符合第四条第一款第(一)、(二)项的情况的,可由下列机构和个人对有关职能部门负责人提出不信任案:

(一)团委;

(二)学生会主席和至少一位副主席联名;

(三)五分之一或五分之一以上学生会副部长(以上)联名。

第三十六条 【不信任案的审议】主席团在审议不信任案前,应将有关质询和调查记录通报全体学生会委员,供他们在审议时参考。审议不信任案需召开学生会全体会议,听取本人的答辩和陈述。不信任案经过学生会全体会议表决,二分之一以上同意即获通过。

在不信任案交付表决前,应给予本人合理期限决定是否自动辞职。本人决定自动辞职的,学生会主席团应批准其辞职,不再讨论不信任案。

第三十七条 【不信任案的效力】不信任案的通过产生以下效力:

(一)代理部长(主任)被主席团表决不信任的,即被撤职;

(二)部长(主任)被主席团表决不信任的应向学生会全体会议作出书面检讨;

(三)部长(主任)两次被主席团表决不信任的,即被罢免。

第三十八条 【罢免案的提出】经过质询和调查,认定学生会有关职能部门部长(主任)在任职期间内确有渎职行为的,或在任职期间出现不符合第四条第一款第(一)、(二)项的情况的,可由下列机构和个人对有关部门负责人提出罢免案:

(一)学生会部长会议;

(二)四分之一或四分之一以上学生会干事联名。

第三十九条 【罢免案的审议】主席团在审议罢免案前,应将有关质询和调查记录通报全体学生会委员,供他们在审议时参考。审议罢免案需召开学生会全体会议,听取本人的答辩和陈述。罢免案经过学生会全体会议表决,二分之一以上同意即获通过。罢免案审议期间,本人不得辞职,亦不能被撤职。

第四十条 【不信任和罢免的公告】有关职能部门负责人被表决不信任和被罢免的情况,应当公告全校。罢免后空缺的岗位由团委和学生会主席团另行公开招聘。

第四十一条 【举报的处理】主席团应当随时接受会员对于学生会干部失职、渎职和违纪情况的举报,对于会员的每一举报,都应认真对待,积极展开质询和调查,并将处理结果通知举报人。

第四十二条 【失职的界定】本条例所称“失职”行为指以下情形:

(一)工作能力不能适应工作岗位需要,严重影响学生会工作业绩的;

(二)个人工作作风严重失当,给学生会的工作和形象造成恶劣影响的;

(三)符合学生会相关基本条例中关于失职的具体规定的;

(四)有其他情况,经主席团认定为失职的。

第四十三条 【渎职的界定】本章所称“渎职”行为指以下严重情形:

(一)本不具有任职资格,在干部选拔过程中篡改成绩、隐瞒处分记录的;

(二)玩忽职守,给学生会的工作和形象带来难以挽回的巨大损失的;

(三)在选举、干部任用、组织活动等过程中,利用职权不正当地收受或索要他人财物,归私人使用的;

(四)在选举、干部任用、组织活动等过程中,为私人目的,向有职权的人不正当地赠送财物的;

(五)在选举、干部任用、组织活动等过程中,拉帮结派,破坏团结,造成组织内部分裂的;

(六)符合学生会相关基本条例中关于渎职的具体规定的;

(七)有其他情况,经学生会认定为渎职的。

第四十四条 【学生干部作风建设】

(一)不准搞形式主义,切忌走过场,要做求真务实的表率。要切实改进学生干部作风建设,着力解决广大学生反映强烈的问题。要善于调查研究,深入广大学生群体中调研了解真实情况,总结经验、研究问题、解决困难。

(二)不准徇私舞弊,要做公平正义的表率。具有考核、推优等工作打分评审权利的各个学生组织,绝不允许以权谋私、弄虚作假。

(三)不准拉帮结派,做团结共事的表率。对待工作,开展活动,各个组织、各个部门间要互帮互助,互相商量,相互扶持。扎实理论修养、务实工作作风。

(四)要做到工作高效化。要开短会、讲短话、力戒空话、套话。开会前仔细研究思

工作会议的提纲要领,让会议更具有时效性和实效性,确保每次会议有收获,能解决问题。

(五)不准消极懈怠,做勤奋敬业的表率。学生干部要经常向团委老师汇报工作情况,要充分发挥学生干部自我管理、自我监督、自我服务的能力,主动想事、干事,破解难题,不能有畏难情绪。

(六)不准一言堂。学生干部要学会倾听、善于倾听下属及二级学院学生干部的意见和建议,有事情共同研究,民主决策。要经常召开部内民主生活会,开展批评与自我批评,共同勉励,共同提高。

(七)如有学生干部作风问题突出影响恶劣则记入考核内容,予以相应的减分,情节严重者严肃处理。

第七章   

第四十五条 【条例的实施】本条例自通过之日起生效。

本条例的解释权归黑龙江交通职业技术学院学生会主席团所有。

黑龙江交通职业技术学院学生会纳新管理条例

第一条 【立法目的】为进一步加强理学院学生会会干部队伍建设,继续发挥我院学生会在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用,根据学院有关学生工作的文件精神、学生会章程的有关内容,现将纳新相关事宜陈述如下:

第二条 【纳新工作的领导机构】学生会主席团

第三条 【纳新机构的组成】纳新临时工作组是纳新工作的临时负责机构,由主席团成员以及各部门部长、副部长共同担任。

第四条 【纳新对象】当年入学新生

第五条 【纳新条件】班级干部或院系级学生会干部、院(分院)学生社团成员;有饱满的工作热情和较强的责任心;入学至今无处分。

第六条 【报名流程】1、登录学院共青团网站(www.photosbybarrya.com/gqt/Download.asp)下载中心自行下载《院学生会报名表》;

2、报名同学将所填《院学生会报名表》按填表说明要求分别上交至校学生会及各学院团总支。

3、校团委将在学院共青团网站及校园公示栏中公布经审核合格后参加面试学生名单。

第七条 【资格审查、面试、应聘成功】学生会秘书处在完成学生会各职能部门会员公开招聘的报名工作后,将所有竞聘者的材料移送纳新临时工作组,纳新临时工作组对竞聘者进行资格审查和面试,并在综合竞聘者个人履历、面试情况的基础上,从竞聘者中筛选出初选合格者,并将名单向全校公示至少一周。公示期间,纳新临时工作组接受全体会员对公示对象的意见反映。初选合格者自动进入实习期

第八条【转正程序概述】学生会各职能部门纳新两个月后,各部门应启动转正程序。转正需经过工作调研、公示、述职三项具体程序。

第九条 【工作调研和公示】转正程序启动后,纳新临时工作组委员非别对各部门试用委员进行考察和调研,最后将考核合格的人员名单向全校公示一周。

第十条 【人员的调整】学生会各职能部门干事有且只有一次申请调配部门的权利,在工作期间如发现无法适应部门工作可向部门部长提出申请并递交“人员调配申请单(干事)”,由部长申报至主席团,经部长级会议讨论通过后方可进行人员调配。

第十一条 【条例的实施】本条例自通过之日起生效。

本条例的解释权归黑龙江交通职业技术学院学生会主席团所有。

黑龙江交通职业技术学院学生会监察工作条例

第一条 【立法目的】为了明确黑龙江交通职业技术学院团委、学生会主席团的监察职权,规范监察工作的开展方式,保障学生会的各项工作依章、规范、公平进行,根据《黑龙江交通职业技术学院学生会章程》,制订本条例。

第二条 【监察工作的基本原则】学生会监察工作必须坚持实事求是、公正公开的原则。

监察工作评价的主体在于全体会员,监察工作执行的主体在于主席团,主席团应当通过各院系学生会委员及监察部门了解和反映广大同学对于学生会各项工作的意见、建议,督促学生会工作的改进。

第三条 【监察工作的领导机构】主席团作为学生会的常设权力机构,统一领导学生会监察工作。

第四条 【监察机构的组成】学生会监察委员会是团委及学生会主席团行使监察职权的专门负责机构,由团委老师、主席团委员组成,依照章程和学生会相关规章对学生会各机构和个人实行监察。监察委员会向学生会全体会议负责,不受学生会任何其他部门和个人干涉。

学生会设立监察部作为监察工作的执行机构,协助监察委员会处理日常事务性工作。

第五条 【监察工作的对象】监察机构监察的对象,是学生会主席团成员、学生会各部门负责人、学生会工作人员以及其他涉及校学生会工作的人员。

第六条 【监察工作的范畴】监察机构的工作范畴包括:

(一)监督学生会干部的工作作风;

(二)监督学生会举办的各项活动及学生会的内部事务性工作;

(三)监督学生会的财务管理工作;

(四)收集广大同学对于学生会工作的评价与意见,向有关部门反馈并要求改进工作;

(五)受理广大同学对于学生会工作的投诉,针对投诉展开质询与调查,限期予以答复,必要时追究相关人员的责任;

(六)其他应属于监察工作范畴的事项。

第七条 【学生会其他机构对监察工作的配合】学生会其他机构必须配合监察机构的工作。监察部门根据工作需要与主席团进行沟通与联络,主席团须设立专门机构负责协调监察工作。

第八条 【监察机构人员的义务】监察委员会委员、监察部工作人员须履行以下义务:

(一)遵纪守法,秉公执纪,不以权谋私;

(二)忠于职守,主动发现学生会工作中的问题,认真收集或听取广大同学的意见或投诉,及时与相关部门沟通;

(三)在调查结束之前,非经学生会全体会议批准,不向任何单位或个人透露工作安排;

(四)在调查结束之后,保证调查结果与答复的公开透明。

如果监察工作人员滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守或存在其他违反本条规定义务之情形,学生会全体会议接受全体会员的举报,依照学生会章程和相关规章对相关人员展开调查并严肃处理。

第九条 【监察委员会的职权】监察委员会行使下列职权:

(一)在活动开展前审批活动方案,对活动方案拥有否决权;

(二)列席被监察机构与监察事项有关的会议;

(三)监督活动的抽签、分组、发票等场下环节,记录现场情况和相关结果;

(四)到活动现场进行全程监督,现场查看任何文件资料或场所设施,或采取其他必要的监督手段,并于活动结束后撰写监察报告,公布活动的流程细节以供全体会员监督;

(五)在投诉受理期结束前记录并封存活动的评分表、选票等相关资料,必要时启封开展调查,在投诉受理期结束后将封存资料归还相应部门供存档;

(六)采取问卷调查、访谈以及其他适当形式收集对工作或活动的评价与意见反馈;

(七)如对学生会主席团成员及学生会各部门负责人的工作存在疑问,及时向学生会有关机构或个人提出质询或调查,要求其针对监察机构的质询与调查限期提供充分的文件材料、向监察部门做出书面解释和说明;

(八)经过质询和调查、认定相关负责人的工作存在失职的,以监察委员会的名义联名或提请部长(主任)会议向学生会全体会议提出针对相关负责人的不信任案;

(九)经过质询和调查、认定相关负责人的工作存在渎职的,以监察委员会的名义联名或提请部长(主任)会议向学生会全体会议提出针对相关负责人的罢免案;

(十)根据实际情况和工作需要采取其他适当的方法开展监察工作,但应以不违背监察工作的基本原则、不严重干扰正常工作的进行为前提。

监察委员会在行使以上职权时,可以将事务性工作交由监察部负责具体执行。

本条所述之投诉受理期,如无特别规定,为涉及的工作开始之日至所在学期结束之日。

第十条 【投诉受理的流程】对于任何会员以任何方式针对学生会工作的投诉,团委和主席团由专门部门统一负责整理,于收到投诉起三天内联系投诉人,指定解决问题的负责人并告知有效联系方式;一周之内公布解决结果或明确的解决期限。

收到投诉一周后相关部门未能解决或未给出明确期限的,视为该部门处理投诉不力,由监察部门与相关部门沟通;两周后仍未解决、未给出明确期限或期限明显不合理引起投诉人异议的,视为处理投诉严重不力,由监察委员会提出针对部门负责人和分管副会长、副主席的质询案;质询案提出一周后对于投诉仍未有处理结果并且未向监察委员会和投诉人作出合理解释的,部门负责人与分管副会长、副主席视为失职;给出解决期限而未按期限解决的,部门负责人与分管副会长、副主席视为失职。

针对失职的处理,参照《黑龙江交通职业技术学院学生会监察工作条例、《黑龙江交通职业技术学院学生会各职能部门负责人选拔任用管理条例》的规定实行。

会员针对监察部的投诉,由学生会全体会议授权的专门调查小组负责受理。

第十一条 【附则】本条例自通过之日起生效。

本条例解释权归黑龙江交通职业技术学院学生会主席团所有。

黑龙江交通职业技术学院学生会财务管理条例

第一条 【立法目的】为加强学生会财务管理,促进学生会财务状况的健康、公开,规范财务行为,明晰财务操作程序,根据《黑龙江交通职业技术学院学生会章程》,结合学生会实际情况,制定本条例。

第二条 【财务管理的领导机构】学生会财务管理工作由团委领导及学生会主席团实施。

第三条 【财务管理的执行机构】学生会秘书处负责具体实施学生会的财务管理工作其工作向学生会全体会议负责,接受学生会监察委员会的监督。

第四条 【学生会主要干部的财务活动限制】学生会财务收支在团委、学生会主席团、学生会会各部门之间办理。

除学生会监察委员会外,任何学生会机构和干部不得直接干涉财务工作,以保证财务管理独立性。

第五条 【学生会财务预算配置的原则】学生会各部门工作经费主要来源为各部门取得的拨款、活动赞助、劳务报酬和其他收入方式。

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文章摘要:,经解雕楹碧槛薄命佳人,时间继电北四环接管。

学生会会业务部门须从其除学校拨款外的所有入账资金(包括活动赞助和劳务收入等)中划拨一定比例资金作为学生会各职能部门的开支。其中活动赞助与非活动赞助应以不同比例划拨,且非活动赞助划拨比例应当高于活动赞助。

第六条 【学生会财务预算审批】学生会除学生会主席团、秘书处以外的各部门须在新学年开始后一周内向主席团递交合理、完备的学年财务预算。

部门因为突发事件而产生预算之外的支出需要,应在支出发生前向秘书处递交临时预算申请,经学生会主席会议同意后可以先进行临时性支出,再报请学生会全体会议审议。如全体会议审议通过则将该部分支出纳入部门预算,如未通过须责成分管副会长或副主席追回已支出款项。

各部门可在春季学期开学第一周内根据实际情况递交预算修正案,交由学生会全体会议审议。

第七条 【学生会财务收入管理】学生会各部门取得的拨款、活动赞助、劳务报酬、资金捐赠等一切收入,应在收入到账三日内全部上主席团,由主席团联系学校有关部门统一管理。

所有收入上交主席团或秘书处时必须提交合同复印件备案。

财务相关部门负责向付款方开具盖有学生会公章的收据,并保留存根联备查。

严禁学生会下设各部门截留收入,私设金库。

第八条 【学生会财务支出管理】学生会各部门财务支出须依据经学生会全体会议审议通过的部门财务预算进行,支出总额不得超过部门总预算。部门各项支出须向收款方索要黑龙江交通职业技术学院财务部门承认有效的正规发票或收据。

第九条 【学生会财务报销程序】学生会财务报销程序在相应部门的预算获得审议通过且相应数额资金如数到账后启动。

学生会财务报销须使用黑龙江交通职业技术学院财务部门承认有效的正规发票或收据。发票和收据的付款单位应统一为“黑龙江交通职业技术学院”。发票和收据应详细注明支出的事项、金额和时间,同时印章齐全。经手人需在上交发票的同时填写报销表并签字。

票据报主席审批同意并签字后,由学生会秘书处秘书长根据部门预算额度及资金到账状况审核、记录、签字。财务部负责人持签字齐全的票据报销现金或支票,由学生会主席团分别领回、记录后,发放给相应部门。

第十条 【学生会收到实物赞助的管理】学生会各部门收到的实物赞助,应当在签订相关合同后,及时将附有明确物资数量的生效合同复印件交由秘书处按具体物资项目、折现金额和数量登记备案,并详细说明该批物资的具体用途,由学生会监察委员会负责监督物资的使用、发放情况。

严禁任何部门与个人藏匿、私分赞助物资。

第十一条 【学生会财务账目管理】秘书处对学生会的财务收支情况按部门分别记账,大型活动收支情况则单列记账。

学生会各部门应对本部门的日常收支情况和本部门承办大型活动的收支情况进行记录以便核对。

第十二条 【财务账簿和单据管理】秘书处的账簿和办理各项收支的有关票据应在学生会办公场所保存两年以上。每本账簿应当清晰注明账簿用途、负责人姓名及使用时间和范围。

学生会换届和中期调整后,以及秘书处人员更换时,应妥善移交财务管理账簿和有关票据。

第十三条 【财务账目的核查】学生会监察委员会对财务账目进行定期和不定期的核查,每次核查后秘书处负责人、学生会主席团及团委需在核查记录上签字。

第十四条 【财务状况的公布】秘书处负责定期对学生会各部门财务情况进行结算,并将学生会财务状况在学生会全体会议中公布并由全体会议审议。

在学生会主要干部选拔、任用、述职等相关会议中,由秘书处负责将对应部门财务状况作为说明附件附在当事人材料后,列入干部考察依据。对于带有实物赞助的情形,原则上在财务状况说明中与现金赞助分列,实物赞助应当完全公布物资项目、数额及使用情况,在必要情况下可以参考合同与市价,由财务部选择较合理的估价方式给予物资价值评估。

在学期进行过程中,若学生会监察委员会或主席团委员认为有进行财务清查的必要并提出相关质询,财务部应在收到提请后三天内,给出即时学生会财务状况报告。

第十五条 【对财务管理责任干部的质询、调查和处理】学生会监察委员会或团委委员认为学生会部门的经费支出显著不合理或存在其他违反财务管理制度的情形,可根据《黑龙江交通职业技术学院学生会监察工作条例》规定的权限提出对学生会主席团成员的质询和调查案,或根据《黑龙江交通职业技术学院学生会各职能部门负责人选拔任用管理条例》规定的权限提出对有关部、委、室负责人的质询和调查案。

经过质询和调查,发现有关干部在财务管理方面确实存在失职或渎职情形的,应按上述两条例的有关规定提出对学生会主席团成员、各部门负责人的不信任案或罢免案。

第十六条 【对财务部的质询、调查和处理】学生会监察委员会或团委委员认为财务部账目混乱或存在其他违反财务管理制度的情形,可根据《黑龙江交通职业技术学院学生会各职能部门负责人选拔任用管理条例》规定的权限提出对财务部成员的质询和调查案。

经过质询和调查,发现财务部成员确实存在失职、渎职情形的,应按上述条例的有关规定提出对秘书处财务负责人的不信任案或罢免案。

第十七条 【财务管理失职的界定】在学生会财务管理过程中,发现如下情况的,以失职论处,由主席团根据学生会奖惩和干部任免有关规定追究责任:

(一)部门无法按时提交财务预算,部门负责人以失职论处;

(二)部门违反条例发生未经审批的额外开支或部门开支项目严重背离已获审议通过的预算项目,部门负责人以失职论处;

(三)部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿私分物资等重大违规行为,分管该部门的主席、分管该部门的副主席以失职论处;

(四)在财务盘点、核查中发现通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式,虚报、瞒报工作支出,骗取学生会经费,行为已经完成的,票据背面所有相关审核签字人以失职论处;

(五)财务部门成员怠于财务管理工作,导致财务管理混乱的,以失职论处。

(六)出现以上财务违规情况以外的其他违规情况次数较多或情节严重的,相关责任人以失职论处。

第十八条 【财务管理渎职的界定】在学生会财务管理过程中,发现如下情况的,以渎职论处,由主席团根据学生会奖惩和干部任免的有关规定从严追究责任,并追回款项:

(一)部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿私分物资等重大违规行为,部门负责人以渎职论处;

(二)通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式,虚报、瞒报工作支出,骗取学生会经费,行为已经完成的,部门负责人及直接当事人以渎职论处;

(三)财务部门成员与部门串通做假账的,所涉及的责任人,全部以渎职论处。

第十九条 【特别申明】因违反本条例规定而被罢免的相关当事人,一年内不得被重新起用。

第二十条 【附则】本条例自通过之日起正式生效。

本条例解释权归黑龙江交通职业技术学院学生会主席团所有。

君搏国际,hg网娱乐,皇都国际赌场,任你博官网黑龙江交通职业技术学院学生会公章管理条例

第一条 【立法目的】为使黑龙江交通职业技术学院学生会公章管理规范化、制度化,保证学生会公章的权威性、严肃性,同时提高工作效率,特制定本条例。

第二条 【公章的效力】黑龙江交通职业技术学院学生会公章用于文件和凭证时即代表黑龙江交通职业技术学院学生会之权利与义务。

第三条 【公章的刻制与保管】黑龙江交通职业技术学院学生会公章按相关规定刻制而成;

黑龙江交通职业技术学院学生会公章由学生会主席团管理并妥善保存。

黑龙江交通职业技术学院学生会公章不允许擅自携带出办公室。如有特殊情况,须经主席团批准,并由指定人员陪同前往。

第四条 【公章的使用范围及程序】 公章的使用范围及程序:

(一)以黑龙江交通职业技术学院学生会名义上报的公文,须经黑龙江交通职业技术学院学生会主席、副主席和团委领导签字批准,方可加盖公章;

(二)以黑龙江交通职业技术学院学生会名义下达的公文,除人事任免、奖惩决定、通报之外,其他一般校内下达文件(如传单,调查问卷等)不加盖公章;

(三)开具证明、介绍信等,必须经主席团同意,方可加盖公章;

(四)学生会各部(室)因组织活动等原因需要使用公章的,必须先经分管副主席、主席批准同意后方可使用;

(五)公章使用必须依照先行文后盖章的原则,严禁在空白纸张、介绍信上预盖公章;

(六)每次使用公章都要认真进行登记,合理使用。

第五条 本条例自通过之日起生效。

 

发布时间:2018-5-8 20:10:19
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